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Tuto – Animer Une Réunion – Et les réunions à distance ? Quels son vos règles ?

Réunions à distance ? L’horreur ! Je reviens sur ScrumLife avec quelques astuces pour aider installer la culture et l’engagement à distance. Beaucoup des règles peuvent appliquer même aux réunions en personne ! Autres idées ? Dîtes-moi !

Cliquez ici pour mon autre vidéo sur des équipes distribuées et ma présentation.

But wait ! Un exemple pour la route – règles de fonctionnement … cocrées

Commencer de mettre en place des règles de fonctionnement des réunions au sein de votre équipe (à distance ou en personne !). Pour faire, juste brainstorm en groupe (les gens à distance aussi) et voter. Puis placer les règles dans un endroit en ligne et visible pour tout le monde à voir. Tester et puis les revoir après un mois ou deux. Voilà !

En bas un exemple des règles de fonctionnement, mais tout dépend sur votre problématique et votre contexte :

  • Une personne parle à la fois
  • N’hésitez pas à clarifier : Faire un signe/boîte à Moo/bruit/function sur le logiciel … quand perdu pour signaler de la mauvaise connexion d’internet ou si vous avez une question
  • Coupez le micro pendant vous ne parlez pas
  • Utilisez la vidéo
  • Assurez tous les locaux ont de la bonne connexion d’internet, logiciel réunion à distance et capacité pour vidéo
  • Soyez à l’heure sinon prévenir l’équipe
  • Commencer à l’heure même si tout le monde n’est pas là
  • Toujours décrivez qu’est-ce que vous montrez pour eux à distance (sportscast)
  • Envoyer l’agenda en avant de la réunion (24 heures). Tout le monde doit le lire avant.
  • Toujours quand vous avez des supports, les envoyez en format digital à tout le monde au moins 24 hours avant la réunion
  • Utiliser des rôles délégués, tournant, les coéquipiers à distance incus
  • Fin de réunion, le scribe envoie les notes à tout le monde/placent sur le wiki/etc.
  • Quel d’autres ? Dîtes moi dans un commentaire



Être agile avec des équipes distribuées, offshore ou en télétravail + l’importance de choix des mots

J’ai passé au ‘tube … Youtube! Scrum Life est une série formidable sur l’agilité avec un vrai esprit de partage et de communauté. Abonnez-vous ! Ils m’ont invitée pour discuter des équipes distribuées.

Bonne séance ! Attention : Il y a des commentaires / partages supers sur le vidéo donc ne les rater pas. Continuez en bas de cette poste pour une pépite extra.

Il était inspiré par mon talk en 2018. Il y a des diapositives.

Les mots sont importants, même les petits peuvent avoir un grand effet

Pour moi, une grande partie de l’agilité … Oubliez ça … Une grande partie de la vie est la communication. En fait, elle est la partie la plus importante.

On pense que notre choix de mots a aucune importance si le message n’est pas méchant mais ce n’est pas vrai. Même les petites gouttes de l’eau sculptent les grandes pierres avec du temps.

Souvenez la première fois vous êtes appelé(e) “mon petit ami” ou “ma petite amie” ? Et puis vous êtes devenu(e) “mon bijou” ou peut-être “mon coeur”, …. Comment est-ce que vous avez senti ? Que vous apparteniez ? Souvenez une fois qu’une personne rigolait et vous a appelé(e) “bête.” Pas super, non ? Et si dit plusieurs fois ?

Le choix de mots est important pour tout le monde, même comme on parle de soi-même. Mais les personnes qui souvent commencent et entretiennent tout sont les chefs et les leaders. Ça inclut le sujet des équipes distribuées, en particulier les gens “pas chez-nous” (pays ou entreprise).

Ma liste des phrases d’éviter:

  • offshore
  • nearshore
  • équipe centrale
  • équipe principale
  • équipe externalisée
  • les contracteurs / les consultants
  • l’équipe de [Boîte X]
  • les [ethnicité ex: Indiens]
  • les esclaves / les robots (Vous pensez que c’est évident mais ce n’est pas vrai pour tout le monde ! On rigole jamais sur ce sujet, même des petites blagues ont leur effet.)

Quelles d’autre phrases pour vous sont interdites ?

Puis vous dîtes, “Donc on utilise QUOI, Sheila ? Vous interdissez tout !”

Utiliser :

Notre Équipe

C’est simple mais efficace ! Quelles d’autres phrases évitez-vous actuellement et pourquoi ?